O Arquivo Público Municipal de Veranópolis (APMV) sediou a primeira reunião da recém-criada Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), marcando o início oficial das atividades do grupo responsável por orientar e normatizar ações de gestão e preservação dos documentos públicos do município.
Durante o encontro, foram discutidos o funcionamento do Arquivo Público, os projetos em andamento e, principalmente, o Projeto de Resguardo e Preservação do Acervo Documental de Veranópolis, que prevê uma abordagem global sobre a proteção e organização dos documentos históricos e administrativos.
Também foram apresentados diagnósticos já realizados sobre a instituição arquivística e seu acervo, considerados etapas fundamentais para compreender a realidade atual e planejar as próximas ações.
Entre as próximas fases previstas estão a criação da Política de Gestão do Acervo, a elaboração do Plano Geral de Conservação e a realização de atividades de formação da equipe técnica.
Na reunião, o grupo definiu ainda a metodologia de trabalho para a construção da Política de Gestão do Acervo, que será estruturada em sete capítulos. O documento irá normatizar procedimentos como avaliação, classificação, recolhimento, transferência, aquisição, empréstimo, eliminação, descarte, acesso, consulta, difusão documental, além de estabelecer as competências da própria CPAD nesses processos.
Ficou acordado que a Associarqui será responsável por entregar a proposta da política aos membros da comissão e à coordenação do APMV. Após a entrega formal, os órgãos envolvidos terão prazo de 30 dias para análise, com possibilidade de apresentação de sugestões, ajustes e contribuições.
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